Периодичность проведения специальной оценки условий труда

1. Введение новых рабочих мест

Спецоценка условий труда — это комплекс работ, выполняемых уполномоченной организацией, по определению наличия вредных факторов на рабочих местах. Очевидно, что с течением времени условия трудовой деятельности на одном и том конкретном месте могут существенно измениться. Поэтому статья 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусматривает, что такая процедура должна проводиться регулярно, причем не реже, чем один раз в каждые пять лет. Однако в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством, работодатель обязан произвести внеплановую процедуру СОУТ.

Введение новых рабочих мест

Общий перечень ситуаций, в которых от работодателя потребуется внеочередной обращение к услугам организации, проводящей СОУТ, зафиксирован в статье 17 ФЗ-426. Одним из оснований для такого обращения является введение в эксплуатацию рабочих мест, которые отсутствовали на момент проведения последней спецоценки. Таким образом, указанные рабочие места необходимо проанализировать на предмет потенциального вреда здоровью работников, которые трудятся в этих условиях. Помимо этого, с инициативой о проведении незапланированной оценки может выступить профсоюзная организация, однако она должна представить руководству компании веские причины, обосновывающие необходимость проведения этой работы.

Изменение условий работы

Еще одним основанием для проведения внеочередной процедуры СОУТ является значительное изменение условий осуществления трудовой деятельности на конкретном рабочем месте или нескольких рабочих местах. При этом причиной для принятия такого решения могут стать различные аспекты изменений, коснувшихся трудового процесса, включая следующие:

• существенная модификация технологии производства продукции, используемой на предприятии, либо замена техники и оборудования, применяемого в производстве, если такие изменения влияют на степень воздействия условий труда на сотрудников;
• значимые изменения состава компонентов, сырья и материалов, используемых в производственном процессе;
• изменение номенклатуры, объема или количества изделий, предназначенных для обеспечения физической защиты работников от вредного воздействия внешних факторов, имеющих место на производстве.

В этом и других случаях проведения внеплановой СОУТ порядок ее реализации должен полностью соответствовать требованиям Приказа Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Нарушения и происшествия

Серьезным основанием для проведения незапланированной процедуры спецоценки условий работы является обнаружение факта причинения среда здоровью или жизни сотрудника в связи с выполнением им своих должностных обязанностей. При этом такой вред может выражаться как в виде последствий наступления несчастного случая, так и в виде заболевания, обусловленного воздействием производственных факторов. В обоих случаях проведение внеочередной оценки условий труда является строго обязательным. Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда такое происшествие случилось по вине третьих лиц. Аналогичные меры руководство должно предпринять в случае получения предписания от представителей контролирующих или надзорных органов, вынесенное в связи с обнаружением того или иного вида нарушений в области обеспечения безопасности производства.

Сроки проведения внеплановой СОУТ

Если причиной внеочередного проведения СОУТ становится введение в эксплуатацию новых рабочих мест, модификация производственного процесса или применяемой техники и оборудования, работодателю отводится 12 месяцев для организации всех необходимых процедур и получения соответствующего заключения. Во всех прочих случаях, в которых у него возникает обязанность по реализации внеплановой спецоценки, ее необходимо провести в срок, не превышающий шести месяцев.